在素有“國際花園城市”之稱的大連,一組美麗的別墅群正拔地而起,它東靠太山,西臨黃海,依勢而建,它就是由香港和黃地產(chǎn)公司開發(fā)、河北建設(shè)集團(tuán)大連分公司承建的和黃臥龍北B區(qū)商住項目。該項目是河北建設(shè)集團(tuán)承建的第一個完全由港資企業(yè)開發(fā)的項目,它已成為一扇對接國際性大企業(yè)的窗口,并為該集團(tuán)積累了豐富的與“英式化”項目管理模式對接的管理經(jīng)驗。
和黃臥龍北B區(qū)商住項目位于大連市金普新區(qū)小窯灣,建筑面積8.1萬平方米,共60個單體工程,含3棟高層、57個多層別墅及車庫,合同工期837天,總造價約2.3億元。項目于2013年12月開工,經(jīng)過一年多建設(shè),所有主體已于今年1月完工,合同約定2016年4月全部交付使用,因大連冬季寒冷,項目部計劃于2015年11月基本完成,現(xiàn)正在二次結(jié)構(gòu)、外墻裝飾、室內(nèi)裝修、室外景觀施工階段。
該項目也是和黃地產(chǎn)在大連開發(fā)建設(shè)的首個項目,業(yè)主對此給予了高度重視,在反復(fù)考察了近20家擁有特級資質(zhì)的施工企業(yè)、其中包括一些“中”字頭的企業(yè)后,最終選擇了河北建設(shè)集團(tuán),體現(xiàn)了對該集團(tuán)的極大信任。為此,大連分公司乃至河北建設(shè)集團(tuán)均將其列入重點項目,組建了強(qiáng)有力的項目團(tuán)隊進(jìn)場。
業(yè)主陣容強(qiáng)大,承建方高度重視積極應(yīng)對
“和記黃埔是國際性大公司,實行的是‘英式化’項目管理模式,這一模式最顯著的特點就是規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程運作和嚴(yán)密的合同約定,沒有人情化空間。雖然過去我們之間有過接觸,思想上也有所準(zhǔn)備,但進(jìn)場后仍有諸多不適應(yīng),對此我們積極應(yīng)對,很快打開了局面。”項目執(zhí)行經(jīng)理王煥旭介紹。
和黃項目雖然規(guī)模不大,但業(yè)主配備各類專業(yè)人員26人,監(jiān)理11人,香港總部派出2名QA(即質(zhì)量監(jiān)督人員)常駐現(xiàn)場直接對總部負(fù)責(zé),同時還聘請了機(jī)電、消防等多家專業(yè)顧問公司為其服務(wù),可見業(yè)主的重視程度、管理的正規(guī)與國內(nèi)大企業(yè)模式的區(qū)別。河北建設(shè)集團(tuán)下屬的大連分公司為適應(yīng)甲方管理需要,平時僅需配備20余名管理人員的規(guī)模,最高時多達(dá)37人,該分公司副經(jīng)理王衛(wèi)明擔(dān)任項目經(jīng)理,項目班子成員也多為參加申報魯班獎工程建設(shè)的骨干。大連分公司經(jīng)理楊爽投入了大量精力,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,組織項目部學(xué)習(xí)培訓(xùn),深入現(xiàn)場指導(dǎo),親自督戰(zhàn)形象建設(shè),高標(biāo)準(zhǔn)的臨建令甲方眼前一亮。河北建設(shè)集團(tuán)總裁曹清社、副總裁、總工程師高秋利也對工程給予了關(guān)注,顯示承建方的合作誠意,雙方關(guān)系日益融洽。
業(yè)主報批規(guī)范,承建方主動溝通盡快融合
業(yè)主要求在各分項工程施工前均需要報審施工方案、深化圖紙、使用的物料以及施工工藝樣板,審批通過方可進(jìn)行大面積施工。同時必須嚴(yán)格按計劃、方案及圖紙深化施工。如各專項施工方案報審后需經(jīng)過監(jiān)理、設(shè)計院、顧問公司、大連地區(qū)工程部、香港總部審批,每輪審批時間為7-14天,如不合格需重新報審,仍為7-14天,直至審批合格后方可施工。由于流程復(fù)雜,審批時間長,這就要求上報的施工方案高質(zhì)量,爭取一次性通過。
為了保證一次性審批合格率,項目部組織人員學(xué)習(xí)合同和施工組織設(shè)計,熟悉管理要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),爭取主動;定期與業(yè)主方多溝通、勤交流,專業(yè)崗位對口互動,掌握業(yè)主要求,很快項目人員素質(zhì)得到提高,雙方理念融合的速度也大大加快。
“在這方面,我們是有教訓(xùn)的。”項目總工戴海南說。“比如在鋼筋施工方案中我們制定的是Φ14-Φ20的墻、柱鋼筋,連接方式采用電渣壓力焊。但在施工過程中發(fā)現(xiàn)這樣的鋼筋只有80多根需焊接,由于量小、利潤少,質(zhì)量和進(jìn)度就跟不上。后來項目決定將連接方式改為綁扎搭接,但監(jiān)理及甲方不同意擅自更改。于是項目先提交說明,經(jīng)同意更改后,又重新報審方案,19天后新方案才審批通過,對工期造成了不利影響。我們吸取了教訓(xùn),每次都根據(jù)總進(jìn)度計劃編制詳細(xì)的方案、深化圖紙報審計劃,一般性方案提前30天,重要性方案提前40天,通過仔細(xì)研究、結(jié)合實際,經(jīng)內(nèi)部層層審批最終上報,基本上都能按時、保質(zhì)地通過。”
除施工方案、深化圖紙外,甲方要求對使用物料及施工工藝樣板提前報審,項目需要根據(jù)物料報審計劃在分項工程開始施工前,上報施工所需材料廠家的營業(yè)執(zhí)照等8種關(guān)鍵信息,確保物料全方位滿足合同規(guī)定、設(shè)計及法規(guī)要求,且對材料樣板進(jìn)行封樣。材料審批和施工方案的審批流程一樣,審批合格后方可進(jìn)場,包括一顆用在臨時圍擋上的螺絲釘都要報審及封樣。材料在進(jìn)場時監(jiān)理及甲方要對進(jìn)場材料與之前上報物料之樣板比對,一致后方可使用。
根據(jù)經(jīng)驗,物料的審批是制約現(xiàn)場進(jìn)度的一項大問題。在開工之初就發(fā)生過因使用物料未及時通過審批導(dǎo)致部分工程停工的事例。為此,他們專門安排兩名采購人員根據(jù)計劃所需,用了近5個月將項目上本年度所需的材料全部找到相關(guān)資料和材料樣板,完成了材料報審,使得在后續(xù)施工中未因無料可用而影響進(jìn)度。“都說顧客是上帝,但有很多材料因為用量少,需提供的資料繁雜,我們還得求著商家,那些日子我們沒日沒夜地聯(lián)系,沒早沒晚地跑,聯(lián)系本地的、外地的廠家,甚至還聯(lián)系到了香港。”采購員小秦的笑容里寫滿了自豪。
業(yè)主質(zhì)量嚴(yán)格,承建方精益求精贏得信賴
質(zhì)量是工程管理極為重要的一環(huán),也是業(yè)主最為關(guān)注之處。在施工中,業(yè)主和監(jiān)理對施工工藝和質(zhì)量細(xì)節(jié)檢查非常嚴(yán)格。現(xiàn)場不僅有監(jiān)理及業(yè)主對現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行控制,還設(shè)有土建及機(jī)電駐場QA各一名,每天對現(xiàn)場工程量檢查,且每月會有中央QA定期到項目進(jìn)行檢查,一般為4-5天,主要檢查材料報審及使用、工程檔案、實體質(zhì)量等問題。發(fā)現(xiàn)問題中央QA會直接上報香港董事。
為此,項目上也同樣加強(qiáng)了對現(xiàn)場的質(zhì)量控制。在施工中嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,確定實物質(zhì)量達(dá)到要求后方可報監(jiān)理及業(yè)主最后檢驗。項目部還采取 “分樓包片,責(zé)任到人”,“關(guān)鍵工藝、重點施工部位”嚴(yán)看死守,“事前交底,過程監(jiān)管,責(zé)任追查”等措施,取得較好效果。2014年底該項目獲評遼寧省住建廳“示范工程”。
冬去春來又一載,雙方在合作中逐漸了解,在磨合中增進(jìn)友誼,尤其是承建方踐諾守信的良好作風(fēng)和對進(jìn)度、質(zhì)量以及安全生產(chǎn)的嚴(yán)格要求,逐漸贏得了業(yè)主的信賴。他們主動向承建方咨詢后續(xù)5A項目開發(fā)的意見,還邀請承建方參加和黃在東莞項目的招投標(biāo)。有了大家辛勤的付出,河北建設(shè)集團(tuán)從中積累了豐富的與“英式化”項目管理模式合作的經(jīng)驗,又多了一扇對接國際性大企業(yè)的窗口…… (供稿人 尹春秀 于繼凱 戴海南)
